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對于企業而言，一般最大的開支有兩筆，一個是生產資源的消耗，另一個就是人員成本。而通過考勤管理系統的計算與控制，在崗位規劃，工作量分析，人員定編，人力成本的規劃、計劃，都能讓人力成本更合理。其中考勤管理作為人力管理中的一項日常工作，數據量大且工作繁瑣，管理者使用傳統的方式去解決考勤的實際問題很難提升效率，還難以滿足企業發展需要。市場上的外勤考勤管理系統也非常的渡口，可從多方面滿足企業考勤需要。
外勤考勤管理系統，不同企業在不同發展階段以及公司所處行業等多種因素會制定不同的員工考勤，對于員工考勤的政策也相應不一樣，集團中不同分公司與集團總部也是如此，因而對于考勤的配置平臺相應也有靈活性等方面的要求。在日常考勤的時候可能會由于特殊原因指紋打卡失敗，也會導致在考勤數據收集和計算上出現錯誤，影響員工的薪資，再加上不同業務員工上下班時間不同，也造成考勤數據復雜多樣，也間接的為考勤數據收集和計算帶來麻煩…..復雜多樣的考勤業務數據，倘若只是借助HR手工去管理，很難保證數據的準確性和工作效率，在再加上高速的信息化也已成為企業未來的發展趨勢，外勤考勤管理系統，根據自己的需求來選擇正規的廠家。
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